總務處人員及工作執掌
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職務 |
工作內容 |
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| 總務主任 | 一、綜理及督導總務處各組業務。 二、推動學校節能減碳業務。 三、其他相關業務及上級交辦事項。 |
| 事務組 | 一、 財產目錄及各項財產報表之造報。 二、 財產登記、保管、分配及撥借。 三、 財物毀損報廢及標售之處理。 四、 財產使用年限之評定與財產盤點等事項。 五、 財產及物品之採購事宜。 六、 物品保管及分發使用登記。 七、 財物之出借收回登記及交辦事項。 八、 辦公室分配、佈置、設備等事宜。 九、 電話、水、電之管理(含宿舍)。 十、 校園之設計、佈置、美化及綠化等事宜。 十一、 訂定及修訂安全管理辦法。 十二、 門禁警衛之管理。 十三、 災害之預防及搶修。 十四、 宿舍維護、管理及各項安全策略。 十五、 慶典、會議場所之佈置。 十六、 檢修及維護消防設施。 十七、 辦理工友僱免與待遇等事項。 十八、 工友工作之分配、督導與考核。 十九、 訂定營繕工程計畫。 二十、 招標比價訂約事宜。 二十一、 工程督導與驗收業務之處理事宜。 二十二、 安全措施及督導。 二十三、 其他有關各項庶務業務事項及交辦事項。 |
| 文書組 | 一、 文書處理辦法之擬定與修正。 二、 文書部門計畫、執行、考核及獎懲。 三、 印信之典守。 四、 公文之收發、登記、編號、分辦。 五、 文書繕校、郵寄文件類別之審查。 六、 郵遞文件及郵費之登記及管理。 七、 差送文件傳遞工作之分配及管理。 八、 文書之稽催、查詢、管制及考核。 九、 文書之保密。 十、 全校性會議記錄之編造與保管。 十一、 行事曆之統整編造工作。 十二、 檔案之處理及保管。 十三、 公文處理月報表。 十四、 公報之整理及保管。 十五、 失效文件之銷毀。 十六、 校史之記載及管理。 十七、 辦理文書業務之研究發展 十八、 校長移交清冊之彙報。 十九、 其他有關文書事項及交辦事項。 |
| 出納組 | 一、 各項出納管理辦法之擬定。 二、 依據收支傳票辦理各項款項之收支。 三、 填發各項收款收據。 四、 各項出納簿表冊之編製登記。 五、 員工薪資給與、兼代課鐘點費、及生活津貼各項補助費清冊。 六、 扣繳互助費、保險費、所得稅及保險費証明核發。 七、 收付及統計學生各項註冊等各項費用。 八、 執行學生減免各項費用。 九、 零用金之管理及支付。 十、 其他有關各項出納業務事項及交辦事項。 |
| 午餐秘書 | 一、 辦理午餐推行委員會業務。 二、 辦理午餐調查、登記及查核。 三、 其他有關各項午餐業務事項及交辦事項。 |
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