總務處人員及工作執掌

職務

工作內容

 總務主任 一、綜理及督導總務處各組業務。
二、推動學校節能減碳業務。
三、其他相關業務及上級交辦事項。
事務組 一、 財產目錄及各項財產報表之造報。
二、 財產登記、保管、分配及撥借。
三、 財物毀損報廢及標售之處理。
四、 財產使用年限之評定與財產盤點等事項。
五、 財產及物品之採購事宜。
六、 物品保管及分發使用登記。
七、 財物之出借收回登記及交辦事項。
八、 辦公室分配、佈置、設備等事宜。
九、 電話、水、電之管理(含宿舍)。
十、 校園之設計、佈置、美化及綠化等事宜。
十一、 訂定及修訂安全管理辦法。
十二、 門禁警衛之管理。
十三、 災害之預防及搶修。
十四、 宿舍維護、管理及各項安全策略。
十五、 慶典、會議場所之佈置。
十六、 檢修及維護消防設施。
十七、 辦理工友僱免與待遇等事項。
十八、 工友工作之分配、督導與考核。
十九、 訂定營繕工程計畫。
二十、 招標比價訂約事宜。
二十一、 工程督導與驗收業務之處理事宜。
二十二、 安全措施及督導。
二十三、 其他有關各項庶務業務事項及交辦事項。
文書組 一、 文書處理辦法之擬定與修正。
二、 文書部門計畫、執行、考核及獎懲。
三、 印信之典守。
四、 公文之收發、登記、編號、分辦。
五、 文書繕校、郵寄文件類別之審查。
六、 郵遞文件及郵費之登記及管理。
七、 差送文件傳遞工作之分配及管理。
八、 文書之稽催、查詢、管制及考核。
九、 文書之保密。
十、 全校性會議記錄之編造與保管。
十一、 行事曆之統整編造工作。
十二、 檔案之處理及保管。
十三、 公文處理月報表。
十四、 公報之整理及保管。
十五、 失效文件之銷毀。
十六、 校史之記載及管理。
十七、 辦理文書業務之研究發展
十八、 校長移交清冊之彙報。
十九、 其他有關文書事項及交辦事項。
出納組 一、 各項出納管理辦法之擬定。
二、 依據收支傳票辦理各項款項之收支。
三、 填發各項收款收據。
四、 各項出納簿表冊之編製登記。
五、 員工薪資給與、兼代課鐘點費、及生活津貼各項補助費清冊。
六、 扣繳互助費、保險費、所得稅及保險費証明核發。
七、 收付及統計學生各項註冊等各項費用。
八、 執行學生減免各項費用。
九、 零用金之管理及支付。
十、 其他有關各項出納業務事項及交辦事項。
午餐秘書 一、 辦理午餐推行委員會業務。
二、 辦理午餐調查、登記及查核。
三、 其他有關各項午餐業務事項及交辦事項。
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