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註冊業務宣導說明(教師)

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    Student-id-64[新進教師]->如何申請學務系統(等)帳號?104.9修改

     

    1.請向資訊組申請一組學務系統的帳號,以便登入學務系統,完成成績輸入工作,以及導師學籍管理(有接導師者)。

    2.帳號及密碼請務必妥善保管。若因未盡保管之責(或於公用電腦上未及時登入)而致他人使用該帳密登入,其衍生之問題與責任須自行負擔,請注意。

    3.除學務系統外,請亦注意是否連同申請其他服務,如本校雲端隨身碟等(帳密亦請洽資訊組辦理)。目前資訊組已啟用LDAP單一帳號密碼。

    4.本校學務系統、雲端隨身碟等網址,請依學校首頁連結為準。

     

    Student-id-64[新進教師]->成績如何輸入?104.9修改

    1.請登入學務系統:(段考科目請依各次段考次數配合輸入定考與平時成績,無段考--不分階段--之科目請輸入學期總成績)

    2.點選左列[教職員]群,找到並點選[成績管理]模組:

    3.若有需建立多次平時成績,請點選[平時成績]頁籤,進入後可增加各次平時成績。(注意!一年級社會科若由不同老師授課,請各老師分別建立自己的平時成績各乙次(注意!目前已改由:依教學研究會訂定之比例逐條登打),並由最後輸入之老師將平時成績匯至[學期的階段成績]。期末的努力程度、評語,可由任教1年及社會科老師自行協調;或按歷史、地理、公民順序各1/3輸入,最後多餘之人數則請最後登打的老師補輸入之。)

    4.學期成績(段考+平時;或不分階段的總成績):請點選[管理學期成績]頁簽,依次點選:班級科目、階段,與輸入介面做輸入。(若該階段不想輸入多次平時成績,亦可直接由此頁籤直接輸入該階段的平時總分數(注意:目前平時成績請一律依教學研究會訂定之項目及比例建置,請勿不打或僅有1條成績);但1年級社會科之老師請務必按照以上第3點之說明建立平時成績,再轉匯入該階段之學期成績)

     

    5.若點選鉛筆圖示做輸入,底下會出現[匯入...]、[匯出...]成績等字樣,可供轉匯。

    6.輸入後按下[儲存]按鈕後,下方會出現[傳送到教務處]連結。若成績確認無誤,請記得按下該連結,將成績傳送到教務處

    7.傳送後成績將被鎖定無法再更改。若須修正,請通知本組解鎖。

     [新進教師]->其他注意事項?

     1.請隨時留意學校公告,有問題請與註冊組聯繫,謝謝。

     

     

     

    [所有教師]->103學年起畢業資格條件改變(成績部分): 103.8新增

    1.依據教育部新規定,103學年起畢業生畢業資格條件改變,成績部分:畢業成績須達4領域以上及格才發予畢業證書

    2.本項改變已宣導2年(以上),請各位老師務必注意。

    [所有教師]->段考處理注意事項:104.9修改

    1.請導師留意是否有學生缺考,任課教師請注意是否有學生分數空白、0分或有問題;並隨時聯繫教務處處理

    2.監考老師務必注意答案卷(卡片)是否有收齊,若學生缺考,請將題目卷與空白之答案卷(卡)收回至教務處(另行放置)。

    3.非讀卡科目之答案卷,由該年級該次閱卷召集人領取,並負責分發與各任課教師進行批改;批改方式等相關問題由閱卷召集人協調處理之。

    4.讀卡科目之答案卡,由教務處辦理統一讀卡後,印出各班該科成績表,交由閱卷召集人轉分發予各班任課教師;任課教師檢視大致無誤後逕行轉知班級學生

    5.段考成績請各任課教師依教務處訂定之時程(原則上7日內)(期限若有公告,則以公告為準)上學務系統輸入完成。
     請教師輸入完成後,務必先至學務系統執行檢查功能:登錄系統後,點左方選單[外中自建模組](或[額外模組])->[教師成績繳交查詢]模組,選擇頁籤:教師成績繳送查詢。

     b01-04

    6.段考學生之個人與班級成績,可上學務系統查看:學務系統->左方[外中自建模組](或[額外模組])->[教師成績繳交查詢]模組,選擇頁籤:段考學生個人表現、段考班級各科小計(僅供教師參考,切勿外流或公布)

    b01-05

    7.段考成績繳送截止後,註冊組會印發檢核表給各班副班長帶回班上,讓學生確認簽名,並交任課老師確認簽名。若有修正,請任課老師通知註冊組解鎖重新修正後上傳。
     (檢核工作可能因期末放假而取消;亦可能因教師請假等因素而未交教師簽名。檢核只是輔助,不論是否有經教師檢核,教師仍須負責管理確認系統成績係屬無誤。)
     *自104.9起,依校長指示(104前已多次要求),預定取消統一檢核之動作。教師成績有誤,在尚未處理補行評量或學期結算前僅供「修改系統分數」,餘(如獎勵...)請自負對學生、家長之責任。

    8.段考另行印發學生個人之成績單,交由各班導師轉發;若有獎勵則由教務處擇日頒發(期末考則至新學期補發)。

     [所有教師]->段考讀卡注意事項:

    1.有讀卡之科目(全部單選題,可用A~D表示答案),請命題教師務必於段考前一日上傳答案與配分
     A.請先至本校雲端隨身碟->外中資料彙整區->教務處專區->註冊組_公開區,先下載範本(本範本亦可至本頁面最下方之附件列表下載)。
     B.下載後請先按檔名原則更改正確檔名,然打開後編輯答案與配分。
     C.存檔後將該檔案傳回:本校雲端隨身碟->外中資料彙整區->教務處專區->註冊組_段考讀卡答案彙整(注意~不是公開區!!)

    b01-06

    2.讀卡成績處理原則,請參閱本校最新之:外埔國中段考成績處裡辦法。該辦法置於學校首頁上方之[校務章則]--教務處專區,請教師先行上網瀏覽。

    3.讀卡之成績,原則上會由教務處統一(連同隔日補考之成績)匯入至學務系統,請任課教師先行輸入該階段之平時成績並存檔後,即行按下[傳送至教務處]

    [所有教師]->模擬考處理注意事項:

    1.請導師注意:若有學生第1日缺考,則請學生於第2日上午無考試之時間,到教務處參加補考。若學生第2日缺考,原則上不另補考(因為第2日下班前即已外送答案卡,以進行讀卡作業)。

    2.老師監考時,缺考之學生,其答案卡與題本請回收至教務處另放。缺考之學生不論是否參加補考,應至教務處領回題本(以便上課老師檢討時可用)。

    3.學生有缺席事項,請導師先行與教務處聯繫補考事宜,以便確認是否補考,以及題本、答案卡準備事宜。

    [所有教師]->期末成績處理注意事項:

    1.請教師於期末教務處公告之時間(原則上為期末考完7日內)完成各領域各科成績繳送事宜。

    2.除成績外,請注意尚須輸入完整之[努力程度]與[評語]。目前只有1年級社會因採合科,其努力程度與評語可能有"分工"情形(請參閱上方連結:新進教師->成績如何輸入),其他科目並無1/2或1/3之區別,請注意!

    3.請教師輸入完成後,務必先至學務系統執行檢查功能:登錄系統後,點左方選單[外中自建模組](或[額外模組])->[教師成績繳交查詢]模組,選擇頁籤:教師成績繳送查詢、教師評語(努力)繳送查詢。(參閱上方:段考處理注意事項)

    4.請任課教師於寒暑假間與學校隨時保持聯繫(通訊管道維持暢通),以便於成績有問題時,可以連絡處理。若超出期限未繳送完整,或無法聯絡處理問題等,須自負責任。

    5.所有成績(含段考各階段之成績)請做好列印保存工作,並請與原始資料一同留存(至少3年內)。

    [所有教師]->補行評量注意事項:104.9新增

    1.請教師依規定以[領域]辦理補行評量,若要讀卡,請注意命題格式。

    2.成績部分,主科請繳交電子檔(若教務處有提供讀卡服務,建議交由教務處讀卡)由註冊組統一匯入系統。

    3.若採交教務處讀卡,請出題老師務必繳交答案與配分(依段考讀卡彙整格式)至雲端註冊組預定之專區,無則恕請老師自行返校手動批改計分

    4.出題老師務必先行確認題目與答案均無誤,以免影響學生成績擇優與學期成績結算。若因而有延誤行政情事,須自負責任。

    [所有教師]->法規參考:

    1.請所有老師務必注意有關教育方面之法規更新情形;與本組有關之法規更新訊息,會不定時公告在學校首頁,並視情形提供於本頁面最下方之附件專區以供下載。
     (請注意該法規是否另有最新版本)

    2.建議隨時瀏覽某些法規專區,如:全國法規資料庫臺中市法規查詢系統...等。

    [所有教師]->教師成績登記簿(離校時繳回): 103.8 新增

    1.為方面教師管理任課班級學生之成績,註冊組會於每學期初,製作各位教師專屬的成績管理系統程式(Excel檔),提供教師使用。

    2.請老師每學期做好成績上網輸入動作,並將繳送成績予以保存。

    3.期末請將資料彙整成冊(成績登記簿),待離職時一並繳交存查,以作為核離職章與否之依據。

    4.成績登記簿為:封面+內冊--
     內冊應有各階段(部分科目為不分段)之
     1)學生名單
     2)學生平時成績比例情形(依各領域決定,如:情意40%、認知30%、技能30%等)
     3)學生平時成績平均
     4)學生該階段段考成績(不分段則:不分平時成績與階段段考成績,併為期末學期成績)

     內冊可自行製作,或每次輸入於學務系統(含比例細目),各學期期末連同封面直接從學務系統 [外中自建模組(或:額外模組)->外中_成績管理輔助 ]印出。

    5.另成績之正確與否,與繳送時限是否及時,仍須由任課老師負責,請注意。

    6.無論使用何種方式,均請老師做好原始資料保存工作,並針對特殊情形予以紀錄之。

    [離校教師]->離校手續:103.8修改

    1.請離校教師辦鋰離校手續前,先行完成各項成績繳送工作。

    2.原則上學期結束後7日,註冊組會上網確認成績繳送情形,屆時針對有通過初步查驗者,再行核章。(建議老師先辦理其他單位核章)

    3.若成績最終仍有錯誤,須向老師查驗者,學校會再行聯繫老師(建議原始資料保留一段時間)。

    4.自103學年起,離校教師請一併繳交成績登記簿(3年內),以作為核離職章之依據。

     

    [離校教師]->資料處理提醒:

    1.請確認擁有學生個資之資料,若已確認完成相關工作且無其他公務使用之需求者,請務必繳回相關單位或自行完成銷毀動作,以免造成個人不當使用或外流等違法事項。

     

    [導師]->新生報到、訓練、返校日與開學事項:

    1.新生報到作業,請原三年級畢業班導師協助辦理;新生訓練時,若已產生新生班正式導師,則改由新生班正式導師協助辦理。

    2.每學期返校日、開學前,註冊組會備妥各班相關資料,提供各班導師參考或辦理。該資料若未先發至導師桌上,則請導師另至教務處領取之。

    3.返校日若有學生個人學期成績單(紅單)、前學期期末考成績單,則請導師審視後轉發。(學期成績單請導師核章)

    4.開學時請導師協助各班副班長辦理學生證蓋註冊章事宜。新生班請導師協助副班長收取學生大頭照,送至註冊組,以辦理掃瞄建檔、及學生證製作事宜

    [導師]->期初學生身分調查(隨時通報):

    1.註冊組每學期會發與導師一張[期初學生身分調查表],主要調查:低收入戶、中低收入戶、原住民、與軍公教遺族等分份。

    2.請老師確實調查後,於指定時間內回傳,以供註冊組建檔。

    3.該項資料牽涉到本組辦理之學生補助、獎助學金、升學優待...等,故請導師務必核實協助辦理;名單若有變動,請採隨時[即時]修正通報(回報本組)。

    [導師]->學生學籍資料管理:

    1.導師可使用學務系統,進入班級學生學籍管理模組,建立並修改學生資料。

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    2.學籍欄位因與學籍報表(依規定學校永久保存)列印相關,故請老師注意是否補登完整(可使用學籍完整性檢查功能確認)。

    3.若學生有變更姓名,或身分證字號(錯誤修正)者,導師請務必轉報註冊組,辦理修改流程。地址部份,請洽學務處辦理。其他學籍欄位,請導師隨時於系統更新之。

    4.學生大頭照目前採由註冊組統一辦理建檔。註冊組於新生於開學後後統一收學生照片,並先建檔上傳系統後,另將照片作為學生證印發之處理。畢業生部分則待學務處提供畢業前大頭照電子檔後,再由註冊組統一上傳處理。

    [導師]->學生歷次成績查詢:

    1.導師查詢班上學生歷次(屆)學期(分科)成績:[學務系統]->[教職員]->[班級學籍管理]->最右邊[歷屆成績]頁籤。

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    2.導師查詢班上學生歷次(屆)段考成績:[學務系統]->[外中自建模組](或額外模組)->[教師成績繳交查詢]->點[班級歷屆段考成績(導師)]頁籤。

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    [導師]->學生七大領域八大科目各學期成績與至今平均成績查詢 :103.8 新增

    1.進入學務系統,從[額外模組],找到[12年國教生涯輔導紀錄]模組。點[生涯發展規劃書]頁籤,點擊[生涯目標]即可看見。(左邊學生選單可切換學生)

    2.若無法顯示班級,請先洽輔導室做好設定。

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    [導師]->學生七大領域學期平均預警(是否達4領域以上及格)查詢 :103.9 新增

    1.進入學務系統,從[額外模組],找到[外中_領域成績示警]模組。

    2.預設供導師使用,可選擇:(1)哪些學生 (2)哪些學期 (3)只顯示各領域總平均,或同時顯示各學期細目。

    3.表格會有及格領域數-人數對照,另未達4領域及格之學生,也會以紅底顯目顯示。

    4.由於本模組能顯示各學期平均,故本組即日起不再每學期製作各班學期成績班表。

    [導師]->學生查詢自己領域成績(輔導藍本)、階段成績、補行評量成績 :104.9 新增

    1.學生查詢領域、階段成績,請以學生身分登入學務系統,進入左方[學生專區],點選[學生資料自建]模組。
     點閱[學習成果及特殊表現]頁籤,在[我要檢視]列按下[我的學習表現],可顯示每學期的領域成績。
     點閱[生涯發展規劃書]頁籤,在[我要檢視或設定]按下[生涯目標],可呈現每學期成績,以及至今學期各領域平均成績。
     點閱[領域階段成績]頁籤,可選擇觀看各學期的階段定期+平時,以及不分階段成績。
     PS.輔導活動課老師,可使用學務系統,額外模組的[12年國教生涯輔導紀錄]模組來查閱學生上述成績(權限由輔導室授權)。

    2.[進入學生專區],點選[外中_補行評量查詢(學生)]模組,可檢視補行評量成績(最新補行成績是否完成,請依學校首頁公告為準)。

    [導師]->學生轉入(編班人數):

    1.依照上級法規,目前學生轉入抽籤班級,係採:等於或低於平均數之班級

    2.若係本校轉出者(先前曾於本校就讀),轉回時則採編入原班級(同年級時)。若有輔導專案需求者,則由輔導室視情形提出辦理。

    3.採抽籤者,各班人數比較時,有特教生之班級,得以酌減(額外增加計算人數)人數計算。其酌減情形與人數,基本上由輔導室特推會決議之,再轉教務處配合辦理

    **本項說明,請直接點閱下方「Q&A 學生轉入時,應該編到哪一班?哪種狀況可以有班級人數優待?」

    [導師]->學生課輔費減免協辦:103.8 修改

    1.請導師留意班上學生是否有申每學期第8節、寒暑假學藝活動之費用減免需求,請能適時協助(督促)其提出申請。

    2.申請期限與身分別,請注意教務處所發之公告辦理。

    3.請導師能審慎審核推薦之。

    4.申請表請至教務處索取。(電子檔請參閱本頁最下方之附件下載區)

    5.**目前,低收直接減免(不必寫申請書),其他身分請另申請本校教育儲蓄專戶補助。

    [導師]->獎助學金推薦協辦:104.9修改

    1.由註冊組辦理之獎助學金,大部分均需導師推薦,或加註意見。故請導師能協助辦理,並注意申請時效。

    2.有上述獎助學金訊息時,本組會在校網公告,並會簽導師。部分緊急或個別案件,會採發放到(相關)導師桌上,或個別聯絡學生方式。

    3.申請審核提出,到核覆撥款,可能須一段時間,甚至到期末。待核覆確認後,本組會盡速提出,交出納辦理撥款手續。實際撥款日期與簽領人,可向出納查詢。

    4.除基本資格外,部分獎助學金可能有(校內)名額限制,故請導師能審慎推薦之。

    5.本組建置[獎助學金]公告專區,請導師多多向學生、家長宣導。(點選學校首頁,左方[行政組織]區塊,教務處->註冊組->獎助學金)

    [導師]->段考讀卡劃記說明:

    1.為使段考讀卡作業順利及時,並讓學生(尤其是新生)了解相關事項,本組於新生入學後,到第1次段考前(約1週前),會提供卡片畫記說明,與空白卡片,請新生班導師協助,向學生宣導。

    2.若新生班導師有其他時間安排,亦可先向本組索取相關資料預作處理。

    3.說明資料電子檔,亦可參閱本頁最下方之附件列表。

    [導師]->段考事宜聯繫(缺考、問題):103.8修改

    1.請導師留意段考時班上是否有學生缺考,並能與學務、教務處確認之。

    2.若導師確認學生非無故缺考,有補考之需求,亦請能協助學生提出補考需求。補考成績計算,依上級規定辦理之(參看本校之段考成績處理辦法)。

    3.自102學年度起,補考成績及格部分,事假者打8折計算,其他假別不扣分。另「無故」缺考者以零分計算;補考未及時申請或逾期未到場應試者亦同(零分)。[以上級最新規定為準]

    4.目前(102起)補考請務必及時向教學組申請(聯繫),以確認應考時間與場地。

    [導師]->補行評量事宜聯繫(名單、成績):104.9新增

    1.補行評量依規定,除「不可抗拒」原因外,逾期未參加者,視同放棄補行評量之機會。若真有特殊情況,請導師先行向主任詢問是否得另外處理。

    2.學生原始期末成績結算後,導師可利用[外中_領域成績示警]查閱不及格情況。

    3.正式補行評量名單請待正式公告後,再請利用[外中_補行評量輔助管理]模組查詢,並請能聯繫學生家長週知(如:學校宣導單回條、聯絡簿、簡訊...等方式)

    4.補行評量成績完成後,會有正式公告,屆時導師即可使用[外中_補行評量輔助管理]模組查閱貴班學生成績

    [導師]->中輟、復學學生通報:

    1.依規定學生有中輟之事實,須辦理通報。校內通報部分,請導師向學務處領取通報單,並於時間內辦理通報(須配合輔導室完成家訪並附家訪表)。

    2.除中輟外,時輟時學(未到校累積達規定日數時),亦請提出通報。

    3.復學部分,請導師與輔導室確認學生狀況,並即時通報之。

    4.因通報牽涉法定責任,請導師務必了解並配合辦理

    [導師]->學生轉出入申請:

    1.學生若有轉學需求時,請協助其至教務處辦理(由家長出面辦理之)。

    2.須事先準備之資料、證件,可先請家長撥電話向教務處查詢,以免白跑。

    3.轉學流程會請導師核章。請導師協助。(若值寒暑假,則請老師日後補章)

    [導師]->畢業證書發放:

    1.學生畢業前,畢業證書由教務處負責購置,並辦理初步檢核。

    2.學生畢業前,教務處會先將畢業證書交請導師過目並清點張數。導師過目並點齊後,另於外袋上核章彌封,暫由教務處保管。

    3.畢業典禮時,由教務處將畢業證書發與導師,再由導師轉發給予畢業生。

    [導師]->學生多元入學協辦:

    1.除升學輔導外,針對應屆畢業生的升學報名作業,因事關重大,請導師能協助學生完成相關(校內)報名工作。

    2.若有必要,請導師隨時與家長保持聯繫,確認學生報名狀況。

    3.學生完成校內報名後,註冊組會列印一份報名資料,供導師確認及聯繫用。

    4.教務處會整理承辦之各項校內報名時程,隨時於學校首頁工作,並會簽導師辦理

    [導師]->段考學生個人成績單、期末紅單下載:104.9新增

    1.段考徐生個人成績單、期末成績紅單發後,註冊組會放一份備份在雲端-外中資料匯整區-教務處專區,各位導師可逕行下載。

    2.上述檔案會有時效性,過期會被移除,請注意。

    [行政]->學期初設定:

    1.[教務處同仁]:每學期初,務必請教務主任、教學、設備、資訊各組,及時至學務系統完成各項設定

    2.設定請進入:學務系統->外中自建模組(或額外模組)->外中_學期初設定。依各組權責進入不同頁面設定之。

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    3.專科教室是否須設定,請視實際情況辦理。

    4.課程設定部分,因牽涉重大,設定複雜,請教務主任另以書面核定,交註冊組上網設定之。

    [行政]->外中獎勵辦法協辦:

    1.[學務、總務]:配合目前(100學年度開始)本校之獎勵辦法,請學務處(生教)依教務處提供之名單,進行審核出缺席與獎懲之認證。

    2.目前教務處會辦理之項目為:段考、模擬考。

    3.獎勵公告部分,另請總務處提供海報列印功能環境。

     

    [行政]->中輟、復學學生通報:

    1.[學務、輔導]:有關中輟、復學通報,請學務處、輔導室務必掌握並確認通報會辦情形;校內通報完成時,須將完成之通報單與相關資料(如家訪表)交至註冊組,註冊組方能進行網路通報與發文通報事項。

    2.請學務處每學期(年)務必向導師宣導中輟提報(含輟時學)之重要性,並能及時提供導師通報單。

    3.請輔導室務必與導師協調配合,完成家訪工作。有復學之需要時,亦請協助導師及時提出通報。

    4.通報流程是否完成,請學務、輔導室列為追蹤事項,避免會辦遺漏或延誤。

     

    [行政]->全班人數統計查詢:

    1.請進入學務系統->校務行政->學生資料查詢統計,即可查詢相關資料。(注意學生人數可能因轉出入手續進行中,使得系統人數與實際有出入;最新人數應以教務處列管為準。若有確認需求,請與教務處幹事聯繫)

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    [疑難雜症(Q & A)]->在家如何連到學務系統輸入成績(或操作其他模組)? 103.8新增

    1.目前(102學年度起)本校學務系統模組大部分操作只限在校可執行。若老師須在家操作學務系統(如:輸入成績),可以:
     1)先在學務系統做好自然人憑證認證;2)在家設定VPN連線至本校。

    2.建議使用VPN連線方式。您只要記住「本校VPN伺服器位址、您的使用者名稱、您的密碼」等資訊,就能在家設定VPN連線。(輸入完成績後,請中斷VPN連線,以免您無法瀏覽其他單位的網頁)

    3.本校資訊組已建置VPN連線設定說明,您可以參考。請進入:外埔國中首頁->(左方選單)行政組織->教務處->資訊組->校內網路服務設定教學,點選[(20130409修正)如何使用 外埔國中VPN連線 ?]即可瀏覽說明。

    [疑難雜症(Q & A)]->學務系統下載的資料中,有些學生的名字、地址等資料,會出現?或亂碼、空白,如何解決?

    1.因資料轉存文字檔(CSV)作業時,系統預設處理部分特殊字(編碼)會有問題,當打開該檔案時,會發現這些特殊字變成亂碼等情形。有些可能是因為採造字處理,而使用者的電腦並無此造字檔案,所以會變成空白或亂碼。

    2.建議直接在網站上處理(複製),或選擇其他存檔方式。若是特殊造字問題(網頁上即無法顯示正常),請下載並安裝造字系統(如本頁最下方之附件列表連結)即可解決。

    [疑難雜症(Q & A)]->學務系統下載的資料中,有些學生的學號長度不足5碼(如學號:21號)?這是否有問題?

    1.依規定本市國中學生學號一律為五碼

    2.若部分學生學號為「0」開頭,如:00201,則下載存成CSV檔,再打開時(Excel),Excel可能會判讀後,將開頭的0去除(隱藏)起來。所以00201就變成201;手機號碼0開頭亦會有此問題。這種情形並非是資料有問題,而是Excel判讀造成,請使用Excel時特別注意。

    [疑難雜症(Q & A)]->段考後,如何查詢各科成績、班級成績、個人成績的排名?

    1.段考後,不論是導師或是其他老師,可上網自行選擇操作步驟得到上述資訊。但請注意勿下載公佈,以免違反個資保護及其他規定(不得公佈排名)。

    2.請進入學務系統->外中自建模組(或額外模組)->教師成績繳交查詢,點選相關頁籤。(參閱上方:[所有教師]->段考處理注意事項 之畫面說明)

    [疑難雜症(Q & A)]->如何確認我的段考、平時,或學期總成績、努力程度、評語等已經全部輸入完成?104.9修改

    1.請各位老師務必於繳送成績後,利用本模組程式確認繳交是否有遺漏,以免因成績、努力程度或評語缺交產生相關責任。

    2.請進入學務系統->外中自建模組(或額外模組)->教師成績繳交查詢,點選相關頁籤。(參閱上方:[所有教師]->段考處理注意事項 之畫面說明)

    3.102-10-28新增功能:檢視繳送紀錄(如下圖)。各次成績繳送截止後,註冊組會將繳送情形以圖檔形式擷取留存,各位同任亦可點選檢視該畫面以昭公信
     (該資料提供予主管參考,未能繳送完成者責任請自負。) 本項功能不再提供

    [疑難雜症(Q & A)]->班上有位學生因故(長期病假...等)長時間無法來學校考試及上課,那他的成績要如何處理?

    1.若有上述情形,請先和教務處確認是屬何種情形,如何處理(由教務主任認定)。(請勿自行認定,而產生成績遺漏未輸等狀況)

    2.若該生屬於寄讀其他單位,能由其他單位取得分數者,其分數會由教務處於日後補登,老師可以不必輸入。

    3.若該生屬於在家教育類型,但仍有輸入分數需求者,由輔導室資料組協調將評量分數轉交任課老師上網輸入。

    4.若該生屬於長期病假,另由教務主任協調導師與任課教師,另對學生施予個別評量;由學生擇日到校,或由導師、輔導人員和相關教師到府實施之。

    [疑難雜症(Q & A)]->學生轉入時,應該編到哪一班?哪種狀況可以有班級人數優待?104.9修改

    1.若係本校轉出者,轉回時則採編入原班級(同年級時)。若有輔導專案需求者,則由輔導室視情形提出辦理。餘者將該年級等於或低於平均數之班級納入抽籤決定之
     104.6月校務會議註冊組臨時動議,決議抽籤方式:
     a.新生9月開學前依市府規定,集中統一採該年級等於或低於平均數之班級納入抽籤。
     b.餘採該年級低於平均數之班級直接編入;低於平均數之班級有2班以上者,抽籤決定之

    2.上述各班人數比較時,有特教生之班級,得以酌減(額外增加計算數字)人數計算。其酌減情形與人數,基本上由輔導室特推會決議之,再轉教務處配合辦理(最新酌減情況請另向教務處幹事詢問)。

    [疑難雜症(Q & A)]->我是行政人員,因為業務需要,如何查詢學生的聯絡電話、身分證字號等資料?

    1.若係常態性、固定性之需求者,可洽資訊組設定樣板,再執行列表功能(進入學務系統->教職員->外中通訊錄)。

    b01-12

    2.若屬臨時性,或欄位需求不固定者,可執行:學務系統->外中自建模組(或額外模組)->外中_學生資料查詢(管制)模組。

    b01-13

    3.請務必審慎使用學生資料,並勿取得職務所需以外之資訊,以免違法。(上述資料取得會由系統列管並作自動紀錄資料庫,請注意)

    [疑難雜症(Q & A)]->我是行政人員,因為業務需要,如何查詢新生報到人數與聯絡資料,以及臨時編班-正式編班對照?

    1.新生臨時編班等資料,可使用:學務系統->外中自建模組(或額外模組)->外中_新生編班資料。

    2.部分資料可能因作業流程而尚未建檔,若有急需,請洽註冊組協助辦理

    b01-14

     

    [疑難雜症(Q & A)]->各班學生名條要到哪裡下載?

    1.進入[學務系統]->教職員->班級名條模組,即可自行列印,並可下載全學年之名單。

     b01-15

    [疑難雜症(Q & A)]->在Win7環境下載STC課表程式卻無法執行?

    1.這可能是缺少某些元件所致。請下載修補檔案(請參閱本頁面最下方之附件列表)在Win7上執行安裝元件,之後再試試看,應該可以順利執行STC。

     

    Documents-icon(請留意各附件是否有其他更新之版本!)

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

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